湖南竣雄破产清算事务所有限责任公司

    破产管理人档案管理是破产程序中的一项重要工作，它不仅关系到破产程序的顺利进行，还影响到债权人、债务人及其他利益相关方的合法权益。档案整理目的：一、保证档案齐全，增强档案的保存价值和使用价值；二、按规律归档，便于查找、查阅；三、如有争议可以作为证据材料；四、总结档案整理规律且留存重要材料的文本扫描件，作为管理人今后办理相关案件的参考。现根据管理人工作实际情况，拟定管理人档案整理工作指南如下。 

 一、档案分类原则

1．根据破产案件办理过程中对内、对外工作的性质及类别进行分类。

2．破产管理人档案分类整理后，应当制作详细目录清单，且每类案卷，均应制作分目录，便于检索查阅。

 二、档案内容

（一）破产申请及法院文书案卷

破产申请的文书资料，尤其是申请破产案件的文书资料；人民法院下发的裁定书、决定书、公告、通知、函以及债权人会议记录等法律文书。

（二）管理人文档案卷

1．管理人团队成员报告；各项工作管理制度；管理人发布报告、通知、告知函件等；

2．破产企业工商登记档案、资产、财务档案和职工情况、诉讼执行情况资料等。

3．转换程序的申请，宣告破产、和解、重整的申请、提请裁定终结程序的报告、申请等；

4．遴选评估、审计、拍卖机构和委托、沟通所形成的询价、来往函件、向人民法院报告许可报告、审计、评估报告、拍卖成交文书等结论性文书、费用支付等。

（三）债权申报及债权审查案卷

1．债权申报的公告、通知、债权申报人申报债权的资料，包括补充申报债权资料。

2．债权审查形成的工作底稿、会议记录等过程资料和债权表、不予确认通知书等结果资料。

3．债权审查过程中形成的异议申请书、记录及对异议申请的答复等。

4．提请确认无异议债权的申请及人民法院裁定认可的裁定书。

（四）债权人会议案卷

债权人会议的公告、通知、签到表、会议记录、照片及非现场会议的视频资料等全部有关资料，临时表决权申请和法院文书、指定债权人会议主席裁定书等。

（五）资产核查处理案卷

 核查和行使撤销权、催收应收账款、核查对外投资及债权人主张抵销权、取回权时，管理人进行处置审查形成的文档资料。

（六）管理人财务档案

账簿和凭证簿及结案审计报告。

（七）破产企业档案

破产企业移交的档案及资料，包括印章、证照、权属权利证件、财务档案、人事档案、业务档案、管理档案等。

 三、档案整理方法

1．分类。即按项目分类，文书和财务档案按年度分类。

2．排序。按类排序，先排终结档案，后排未终结档案。未终结档案项目新增内容，入原档案卷，保证该项目档案完整性。

3．目录。即按每个项目制作案卷，填制卷内目录。

4．装盒。即每卷项目按顺序装盒，一个项目一盒，盒外注明项目名称和档案盒号等，按每个项目进行装订。

5．移交。核对移交档案资料与移交清单是否一致，经核对无误，档案资料分类入库保管。

综上所述，破产管理人档案管理是一项复杂而细致的工作，需要破产管理人具备高度的责任心和专业素养。通过规范的档案管理，可以为破产程序的顺利进行提供有力保障。